導入のきっかけは？

 従業員数が増えてきた中で、緊急時等に一括で社員に情報を配信できる手段を探していました。 他にも同様のツールはありましたが、使い勝手がシンプルに見えた『スマート配信』を導入することにしました。

活用状況はいかがでしょうか？

 

総務人事部 総務人事課
リーダー 足立 弘通 氏

1. 緊急連絡がメインです。 実際に大雪のため出社を控える連絡をしたことがあります。有事に備えて、年に１～２回、緊急時安否確認訓練を行っています。
2. 緊急時以外でも、全社員に一斉連絡を行う必要がある場合に活用しています。 月に１回、全社員が参加する「研修会」を開催していますが、その事前案内で使っています。 業務用のメールアドレスを持っていない社員もいるため、『スマート配信』を有効活用しています。

スマート配信の良さは
どんなところでしょうか？

1. 肝心な時の安心感が一番です。
   他のサービスでは緊急時につながらない、サーバダウン、遅延といったケースもあると聞いていますが、 『スマート配信』は高いセキュリティと安定稼働が確保されていて、その心配がありません。緊急時に使えなかったら意味がありませんので安心です。
2. また、社員自らがプライベートメールアドレスを登録する仕組みのため、
   運営側で個人情報を管理する必要がないことも安心です。

今後、スマート配信に
期待するものはなんですか？

 最近の若い社員はメールに不慣れなので、メールを前提とした仕組みであることは若干気になります。
WebアプリやLINE連携といったことも考えられますが、ただ、それによって動作が不安定になるのは避けてほしいと思います。確実性、シンプルな操作感がこのツールの良さですので、それを活かし、より良い改善に期待します。