株式会社アドヴァンスト・インフォーメイション・デザイン(略称 株式会社A I D)は、お客様のプライバシー及び個人情報を保護する事が、当社の事業活動の基本であり、極めて重要な事項であると認識すると共に、当社の社会的責務であると考えております。
 近年、個人情報の漏洩事件が発生したり、個人に関する情報が不当に利用されたりと様々な事態が起きており、個人情報の保護はますます重要になりつつあります。このような社会状況の中で当社は、お客様からお預かりした個人情報及び保有している個人情報を適正に取り扱います。また、機密保持の徹底を行うためのルールを定め、役員及び従業員一同これを遵守するよう周知徹底して参ります。

 

1.個人情報の取得、利用及び提供

 当社は、個人情報の取得にあたっては、事業上必要な範囲に限定し適切な手段で行います。 利用に当たっては、本人が同意された利用目的の範囲内で行い、目的外利用を行わないための措置を講じます。また取得した個人情報については、個人情報保護法に定める例外事項を除いて、本人の同意を得ることなく、第三者に提供及び開示は行いません。
 ソフトウェアの受託開発等において、お客様から個人情報を含むデータをお預かりした場合、または扱う場合は、適切な安全対策を講じ取り扱います。
 また、これらを継続的に遂行するべく、内部規程を定め、必要な措置を行います。

2.個人情報の保護に関する法令・規範の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法律、国が定める指針その他の規範を遵守します。

3.安全対策の実施

 当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、当社が従来から実施している情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の漏洩、滅失又はき損の予防ならびに是正に努めます。
 個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、当社の個人情報保護方針を遵守できる委託先を選定し、その取り扱いについて管理及び監督致します。

4.苦情及び相談について

  当社は、個人情報の取り扱いについて、苦情及び相談を受けたときは、適切、かつ、迅速な対応を行います。

5.個人情報保護マネジメントシステム

 当社は、個人情報保護を適切に維持するため、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、運用及び維持するとともにこれを継続的に改善します。

制定日 2004年8月25日
改訂日 2009年2月02日