（株）アドヴァンスト・インフォーメイション・デザイン（略称 AID）ではお客様の個人情報のうち、個人情報保護法が規定する保有個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求及び第三者提供記録の開示（以下「開示等」という）の請求に応じる手続きの方法を以下のとおり定めています。
１．開示等に関する注意事項
（１）開示等の請求に対し、次に定める項目に該当する場合、開示等を行わない場合があります。
（２）保有個人情報の内容が事実である場合、利用目的からみて訂正が必要でない場合は、訂正の請求に応じられない場合があります。
（３）請求に応じられない場合、その旨と理由について通知いたします。
２．開示等の請求手続きで取得した個人情報の利用目的
開示等の請求手続きの中で当社が取得した個人情報は、当該手続きのための調査、本人ならびに代理人の本人確認、及び請求への対応に必要な範囲でのみ利用いたします。提出していただいた書類などは、回答終了時に、速やかにお客様へ返却いたします。
３．開示等の請求に際して必要な書類
| 本人確認書類 | 備考 |
|---|---|
| 運転免許証のコピー | 有効期限内のもの、裏面記載のあるものは裏面のコピーも必要。 |
| 健康保険証のコピー | 有効期限内のもの、住所欄に現住所の記載・記入があるもの。 生年月日の記載が2ページ目にある場合、そのコピーも必要。 |
| 住民票の写し | 発効日から３ヶ月以内のもの。 （個人番号（マイナンバー）・本籍・家族情報を含まないもの。コピー不可） |
| 住民基本台帳カードのコピー | 有効期限内のもの、裏面記載のあるものは裏面のコピーも必要。 住所、氏名、生年月日が記載されたもの。 |
| 印鑑登録証明書 | 発行日から３ヶ月以内のもの。 |
| 本人確認書類 | 備考 |
|---|---|
| 在留カードまたは特別永住者証明書（いずれも経過措置期間内の外国人登録証明書を含む）のいずれかのコピー | 有効期間内のもので、住所、氏名、生年月日が記載されたもの。裏面記載のあるものは裏面のコピーも必要。 |
| 住民票の写し | 発効日から３ヶ月以内のもの。（個人番号（マイナンバー）・本籍・家族情報を含まないもの。コピー不可） |
| パスポートのコピー | 写真・氏名・生年月日・国籍・住所の記載のあるもの |
| 任意代理人 |
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|---|---|
| 未成年者の法廷代理人 |
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| 成年後見人 |
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| 法廷相続人 |
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（注）当社は本籍に関する情報は取得いたしません。
記載部分を塗りつぶしていただくか、コピーの場合は付箋などを貼り、写しをお取りください。
６．手数料について
開示、利用目的の通知または第三者提供記録の開示を請求の場合、請求1件につき手数料（1,500円分の郵便切手）が必要となります。
手数料は、提出していただく書類に同封してください。
７．開示等請求書類送付先
〒390-1701 長野県松本市梓川倭３８２０－１
（株）アドヴァンスト・インフォーメイション・デザイン
管理本部
尚、直接本社へ来社されて、開示等の請求手続きをされる場合には、あらかじめ、下記までご連絡いただきますよう、お願いいたします。
ＴＥＬ：０２６３－７８－８００３
