スマート配信のイメージ

 

学校から保護者、会社から従業員への情報伝達手段として、一般的には電話による連絡網が利用されていますが、正確性、即効性で問題を抱えています。

スマートフォンや携帯電話のメール配信を利用することにより、情報を確実に、かつ、短時間に効率よく伝達でき、学校・保護者、会社・従業員の双方の利便性が高まります。

 

機能概要

 

 機能説明
メール配信一斉配信 全校一斉配信はもちろん、学年・クラス単位にメール配信することができます。また、「教職員のみに配信」といった事も可能です。
グループ クラブ・地区・PTA役員など、任意のグループを一斉配信の条件と組み合わせることにより、柔軟な配信先指定が可能です。
個別配信 「AさんとBさん・・・だけにメール送信する」といった個別指定のメール配信も可能です。
過去メール引用 過去メールを引用して本文作成できる為、定型的なメール配信がカンタンに行えます。
返信コメント メール受信者が返信コメントを記述できます。安否確認の際、それぞれの状況を伝えることが可能です。返信コメントを許可するか否かは、メール配信時に選択することができます。返信内容は、CSVファイルにダウンロードすることもできます。
配信状況確認 配信・未読・返信・コメントメールの件数が一目でわかります。また、不達メールの状況把握も可能です。
組織・グループ管理 組織・グループは管理者が自由に作成可能。階層型の組織・グループに対応(組織:5階層、グループ:2階層)。組織数・グループ数に上限はありません。
登録者情報の確認/変更 登録者がどの組織・グループに所属しているか確認することができます。
但し、個人情報に配慮し、メールアドレスは表示されません。学年/クラス/グループ等、一部の情報は管理者が変更する事も可能です。(CSVで一括更新も可能。)
学年繰上げ処理 進級先クラスへ一括で所属変更することや、卒業する児童・生徒を一括削除することができます。また、クラス替えも対応しています。
配信予約機能の追加 メールの送信時に、送信日時が指定可能です。予約したメール内容の変更、取消もできます。
メール再送信 送信時にメール再送を設定することにより、未読者に対し自動で再送信します。手動でも再送が可能です。
メール転送機能 携帯電話等のメール機能から、メール配信が行えます。よく送る宛先を携帯電話にアドレス登録しておくことで、ログインの手間も省けます。
回答パターンの指定 メールの回答パターン(回答選択肢)を指定して配信することが可能です。メール受信者は回答したい内容のアドレスに返信するだけで、回答パターン内容を返信することができます。(アンケートとして利用可。)

 

 機能説明
メール配信一斉配信 全体一斉配信はもちろん、部署・課単位にメール配信することができます。また、「管理職のみに配信」といった事も可能です。
グループ 勤務先・社内の係・クラブなど、任意のグループを一斉配信の条件と組み合わせることにより、柔軟な配信先指定が可能です。
個別配信 「AさんとBさん・・・だけにメール送信する」といった個別指定のメール配信も可能です。
過去メール引用 過去メールを引用して本文作成できる為、定型的なメール配信がカンタンに行えます。
返信コメント メール受信者が返信コメントを記述できます。安否確認の際、それぞれの状況を伝えることが可能です。返信コメントを許可するか否かは、メール配信時に選択することができます。返信内容は、CSVファイルにダウンロードすることもできます。
配信状況確認 配信・未読・返信・コメントメールの件数が一目でわかります。また、不達メールの状況把握も可能です。
組織・グループ管理 組織・グループは管理者が自由に作成可能。階層型の組織・グループに対応(組織:5階層、グループ:2階層)。組織数・グループ数に上限はありません。
登録者情報の確認/変更 誰がどの組織・グループに所属しているか確認することができます。
但し、個人情報に配慮し、メールアドレスは表示されません。部署/課/グループ等、一部の情報は管理者が変更する事も可能です。(CSVで一括更新も可能。)
配信予約機能の追加 メールの送信時に、送信日時が指定可能です。予約したメール内容の変更、取消もできます。
メール再送信 送信時にメール再送を設定することにより、未読者に対し自動で再送信します。手動でも再送が可能です。
メール転送機能 携帯電話等のメール機能から、メール配信が行えます。よく送る宛先を携帯電話にアドレス登録しておくことで、ログインの手間も省けます。
回答パターンの指定 メールの回答パターン(回答選択肢)を指定して配信することが可能です。メール受信者は回答したい内容のアドレスに返信するだけで、回答パターン内容を返信することができます。(アンケートとして利用可。)